Pécsi Tudományegyetem

Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer

 

Hallgatói segédlet

Alább olvashatjátok a Neptun PTE-re szabott használati útmutatóját. A tartalomjegyzékben a keresett információra kattintva azonnal a témára ugrik az oldal. Amennyiben van olyan Neptun funkció, amelyet nem találsz, vagy részletesebb leírását olvasnád, kérjük, írd meg nekünk a neptun@pte.hu címre.

Az Ügyintézés / Kérvények felületen van lehetőség elektronikus úton kérvényt benyújtani az Intézmény felé.
A kérvények az ügytípusnak megfelelően sokfélék lehetnek, azok sablonjait az Intézmény hozza létre.
A "Kitölthető kérvények" fülön a kérvény nevére kattintva, vagy a sor végi (+)Lehetőségek linket választva tölthető ki.
A kérelem a felület részeként jelenik meg, kitöltése után a "Mentés" gombbal kerül továbbításra.
A kérvény kitöltésének felfüggesztése is lehetséges, az erre szolgáló gombra kattintva a félbemaradt kérvény később folytatható, vagy újrakezdhető
(ekkor a kérvény kitöltés befejezve oszlopban egy piros X jelenik meg).
A mentés után a kérvényéhez a 'Kérvénymelléklet feltöltése' ablakban van lehetőség mellékletet feltölteni (amennyiben a mellékletek leadásának határideje is van, ez megjelenik az ablakban).
Ebben az ablakban a "Tallózás" gombbal választható ki a feltölteni kívánt állomány.
A "Leírás" mezőben leírás is rögzíthető hozzá.
Az "Új kérvénymelléklet feltöltése" gombbal történik meg a dokumentum feltöltése.
A Leadott kérvények fül alatt megjelennek a már leadott kérvények.
Adott kérvény esetében meghatározható, hogy hányszor lehet kitölteni azt.
Az érvénytelenített kérvények nem számítanak bele a maximálisan kitölthető kérvények számába.
Mivel egyes kérvények kitöltése során szükség lehet arra, hogy a másik képzés adatai megtekinthetőek legyenek, javasoljuk az ilyen kérvény sablonoknál a
"Kérvény kitöltés felfüggeszthető" jelölőnégyzet használatát, hogy a kérvény leadás során már kitöltött adatok eltárolásra kerüljenek.





A kollégiumi jelentkezés felületen van lehetőség az aktuális jelentkezési időszakban kollégiumba jelentkezni, illetve a jelentkezést követően megnézni az elért jelentkezési pontszámot. A felület tetején található “Kollégium” kiválasztása blokkban az elérhető kollégiumi jelentkezési időszakok találhatóak. Alatta az időszakhoz kapcsolódó jelentkezés státuszát van módod megtekinteni. A státusz attól függően változik, hogy hol tart a kollégiumi jelentkezési folyamat. A megfelelő időszakot kiválasztása után a 'Kiválasztott kollégiumok' mezőben lehetőség van a konkrét kollégium kiválasztására. Ez az 'Új kollégium kiválasztása' gombbal tehető meg. Amennyiben mégsem a kiválasztott kollégiumot szeretné a hallgató megjelölni, az adott kollégium paneljában található "Törlés" gombra kell kattintani, illetve ha a megjelölt kollégiumok sorrendjén változtatni szeretne, azt is megteheti. A kollégium kiválasztása és sorrendezése után a jelentkezés leadásához ki kell tölteni a jelentkezési űrlapot.





A Neptunba belépve az "Ügyintézés / Szakirány jelentkezés" menüpontot kell választani. Ezen a felületen keresztül lehet szakirányra jelentkezni, vagy a jelentkezési sorrendet beállítani. Bizonyos esetekben a beosztás megtekintésére is itt van lehetőség. Ugyanezen felület szolgál a minor és a specializáció, vagy sáv felvételére. A korábban felvett szakirány(ok) a "Tanulmányok / Képzés adatok" menüpont alatt jelen(nek) meg. A félév kiválasztása után a "Listázás" gombra kattintva választhatjuk ki a szakirány választási időszakot. Az időszakok között csak azok a szakirányok jelennek meg, amelyeket tanterv szerint felvehetünk. A "Lehetőségek (+) / Hallgatók feliratra" kattintva megláthatjuk, kik jelentkeztek már a kijelölt szakirányra. Ezután kijelöl és "Felvesz". Párhuzamos szakirány jelentkezésnél a program a megjelölt szakirányokat külön modul csoportra bontja (pl. szakirány és minor). A "Kiválasztott szakirány" listában a +(Lehetőségek) alatt a található „Fel” és „Le” gombokkal állítható a jelentkezési sorrend. A "Szakirány leadása" gombra kattintva törölhetjük a kiválasztottak közül. A beosztást az "Elfogadva" oszlopban lévő zöld pipa mutatja. A záróvizsga időszakban történhet vizsga meghirdetés is, ilyenkor a +(Lehetőségek) gomb felett a "Jelentkezés módosítása / Bővebb" gomb is aktív.





A "Személyes adatok" felületen a második, ”Állandó/Ideiglenes diákigazolvány” fül alatt megjelenítésre kerülnek a hallgatóhoz tartozó állandó és ideiglenes diákigazolvány adatok, mint az igazolvány típusa (állandó, ideiglenes), az igazolvány sorszáma, kiadás dátuma, érvényesség ideje, valamint a tagozat (nappali, levelező, vagy esti). A sorvégi "Lehetőségek (+)" ikonra kattintva az egyes diákigazolványhoz tartozó matrica és esetleges személyi lap adatait lehet megnézni. A diákigazolványok érvényességi ideje is feltüntetésre került a felületen, illetve ideiglenes igazolvány esetén az előugró ablakban. A "Saját adatok / Adatmódosítások" menüpontra kattintva ellenőrizhető az adatmódosításra beadatott kérelmek, illetve hogy melyek kerültek elfogadásra.
A diákigazolvány igényléséhez az okmányirodában szükséges a fénykép elkészítése és a NEK azonosító megszerzése. Ezt követően a Neptun diákigazolvány igénylés felületen ("Ügyintézés / Diákigazolvány igénylés") lehetőség van új diákigazolvány igénylés elektronikus rögzítésére, valamint itt nyomon lehet követni a kapcsolódó, már leadott igényléseket. A felületen az ’Új felvétel’ gombbal lehetséges új diákigazolvány igénylés felrögzítése. Erre kattintva egy előugró ablakban ki kell tölteni a „NEK azonosító”, „Igénylés típusa”, vagy amennyiben van, akkor a „Másodlagos intézmény” mezőket. A másodlagos intézmény kitöltésekor ki kell tölteni mind a másodlagos intézmény, mind a másodlagos intézmény nyomdai kódja szöveges mezőket. Az utóbbi formátuma Fxxxxx, azt, hogy mit kell ide beírni, a másodlagos intézmény honlapján, vagy a Tanulmányi Osztályon lehet megtudni. A diákigazolvány igénylésnél csak állandó, vagy tartózkodási cím alapján igényelhető az igazolvány. Hivatalos okmány lévén javasolt a bejelentett lakcím megadása. A „NEK azonosító” mezőbe az Okmányirodától kapott, úgynevezett NEK kódot kell berögzíteni. Hibás formátumú sorszám nem rögzíthető. A feliratok, tooltipek adategyeztetésre, a NEK azonosító rögzítési szabályára, és címmel, másodlagos intézményi kóddal kapcsolatos tudnivalókra hívja fel a figyelmet. A diákigazolvány legyártásához teljes, karakterhelyes egyezés szükséges a Neptunban szereplő adatok és a NEK adatlap között, eltérés esetén, igénylés előtt az ügyintézőhöz kell fordulni. Az igénylés típusa mezőben jelezhető, hogy milyen okból kérelmezi a hallgató új diákigazolványt. Lehetséges többek között előző igazolvány elvesztése vagy adatváltozás miatt.
A „Képzés” mező nem változtatható, tájékoztató jellegű, hogy látható legyen, mely képzésére fog vonatkozni az igénylés. Ha több képzés van, akkor a képzésváltás segítségével lehet a képzésen módosítani. Ilyenkor természetesen elölről kell kezdeni a rögzítést. Új igénylés addig nem indítható, amíg van folyamatban lévő igénylés. A már felrögzített igénylés a felületen látható listában jelenik meg, ahol kijelzésre kerülnek (az igénylés
korábbi eljárási módjának megfelelően) az igénylő lapok sorszámai, igény típusa, befizetve, valamint, hogy postázásra került-e már.





Ez az átsorolási ok a tanulmányaikat adott szakon a 2007/2008. tanévben, illetve valamely ezt követő tanévben, de még a 2016/2017. tanévet megelőzően megkezdő államilag támogatott, magyar állami ösztöndíjjal támogatott és magyar állami részösztöndíjjal támogatott hallgatókra vonatkozik (a doktori képzésben részt vevő hallgatók kivételével, mivel rájuk ezt az átsorolási okot nem lehet alkalmazni).





Az oktatók, virtuális tér adminisztrátorok számára lehetőség van a már korábban létrehozott dokumentumot csatolni más virtuális terekhez. Így nem szükséges az anyagokat szemeszterről szemeszterre feltölteni az új kurzusok virtuális tereibe.





Ez az átsorolási ok a tanulmányaikat adott szakon a 2012/2013. tanévben, illetve valamely ezt követő tanévben, de még a 2016/2017. tanévet megelőzően megkezdő magyar állami ösztöndíjjal támogatott és magyar állami részösztöndíjjal támogatott hallgatókra vonatkozik (a doktori képzésben részt vevő hallgatók kivételével, mivel rájuk ezt az átsorolási okot nem lehet alkalmazni).





Ez az átsorolási ok a tanulmányaikat adott szakon a 2016/2017. tanévben, illetve valamely ezt követő tanévben megkezdő magyar állami ösztöndíjjal támogatott és magyar állami részösztöndíjjal támogatott hallgatókra vonatkozik (a doktori képzésben részt vevő hallgatók kivételével, mivel rájuk ezt az átsorolási okot nem lehet alkalmazni).





Ez az átsorolási ok minden államilag támogatott, magyar állami ösztöndíjjal támogatott és magyar állami részösztöndíjjal támogatott hallgatóra vonatkozik.





Oldalak

Levél Csapda