Pécsi Tudományegyetem

Neptun Egységes Tanulmányi Rendszer

 

Hallgatói segédlet

Alább olvashatjátok a Neptun PTE-re szabott használati útmutatóját. A tartalomjegyzékben a keresett információra kattintva azonnal a témára ugrik az oldal. Amennyiben van olyan Neptun funkció, amelyet nem találsz, vagy részletesebb leírását olvasnád, kérjük, írd meg nekünk a neptun@pte.hu címre.

A Vizsgák / Vizsgajelentkezés felületre lépéskor első alkalommal automatikusan az aktuális félévben meghirdetett összes, az aznapi dátum utáni vizsgaalkalom megjelenik, de lehetőség van a listát szűkíteni is.



A Neptunon keresztül lehetőség van akár a költségtérítési/önköltség díjat, akár az egyéb kiírásokat (ETR=kivetéseket) kiegyenlíteni, befizetni. A felső menüsoron a “Pénzügyek” fülre kattintva, a “Befizetés” lehetőséget választva listázható a kiegyenlítésre váró tételek. A tételek kiegyenlíthetőek egyszerű banki online átutalással, de gyűjtőszámláról is (lásd Gyűjtőszámla kezelés). Ugyancsak a "Pénzügyek" fül alatt található a “Visszafizetés” pontot. Erre akkor van szükség, ha az Egyetem valamilyen okból nagyobb összeget utalt át, ilyenkor a korrekciót ezen a felületen keresztül szükséges elvégezni. A bankkártyás fizetéskor az erre alkalmas bankkártya segítségével az OTP Bank weboldalán keresztül teljesíthetjük befizetéseinket. Ezen befizetési opció választását követően az OTP weboldala jelenik meg, ahol a bankkártya adatainak megadásával az interneten keresztül tudjuk a kiírt tételeket teljesíteni. A gyűjtőszámlás befizetéshez hasonlóan a bankkártyával befizetett tételek teljesítésének regisztrálása azonnal megtörténik a Neptunban. A gyűjtőszámlás befizetési módszert alkalmazva a rendszer a gyűjtőszámlánkról fogja átutalni a szükséges összeget, amennyiben ez ott rendelkezésére áll. Ha több gyűjtőszámla esetén ki kell választani, hogy melyikről akarunk befizetni. A befizetés ténye azonnal rögzítésre kerül. A kiírt tételekhez tartozhat kérvény is, például a költségtérítési/önköltségi díjhoz mérséklési, vagy részletfizetési kérelem. Ennek szabályozása karonként eltérhet. A kérvény ugyanakkor itt található a kiírási tételsor végén a “Lehetőségek (+) / Kérvény leadása” ikonra kattintva.



Az “Ösztöndíjak, kifizetések” felületen félévenként szűrhetően látható azoknak a kifizetéseknek a listája, amelyet az Egyetem indított és a saját bankszámlára érkezett. A listában tipikusan az ösztöndíj és egyéb támogatások kifizetései találhatóak meg, illetve a jóváírások fülön az esetleges túlfizetések korrekciójához kapcsolódó jóváíró tételek láthatóak. Ha egy tétel teljesített státusszal szerepel a listában, az nem jelenti azt, hogy a pénznek már a bankszámlán kell lennie, tipikusan 2-3 munkanap egy átutalás átfutási ideje. A „Jóváírások” fülön található listában azok a tételek szerepelnek, amelyek korábban valamilyen oknál fogva tévesen lettek befizetve, vagy túlfizetett tételeket korrigálnak. Vagyis ebben az esetben az Egyetem azért utal(t) pénzt, mert korábban többletbefizetés történt, vagy olyan tétel került kiegyenlítésre, amelyet nem kellett volna.



A Neptunon keresztül lehetőség van akár a költségtérítési/önköltség díjat, akár az egyéb kiírásokat (ETR=kivetéseket) kiegyenlíteni, befizetni. A felső menüsoron a “Pénzügyek” fülre kattintva, a “Befizetés” lehetőséget választva listázhatók a kiegyenlítésre váró tételek. A "Tétel kiírás" gombra kattintva megjelenik egy felugró ablak, ahol kiírható fizetési kötelezettség a saját magunk számára. Elsőként a fizetési jogcímet kell kiválasztani (pl. szolgáltatási jogcím, mely lehet valamilyen különeljárási, vagy késedelmi díj), majd a jogcímtől függően jelennek meg a további mezők. Egy félévválasztó gomb segítségével lehetőség van az aktuális félévet megelőző, valamint azt követő félévre is IV.(ismételtvizsga) díjat kiírni. Szolgáltatás jogcímnél lehetősége van „Minden félév”-et választani a félévválasztó mezőben, így a kapcsolódó tárgyaknál minden félévének tárgyai közül választhat. Ebben az esetben a kiírás féléve mindig az aktuális félév lesz. (Ennek oka pl. a tárgyújrafelvétel tárgyhoz kötött hallgatói kiírás és ehhez kapcsolódó tárgyfelvétel ellenőrzés, tiltás.) Ismételtvizsga és Szolgáltatás jogcímnél is kötelezővé teheti az intézmény a tárgy kiválasztását a "Tárgyak" legördülő menüben (a tárgy neve mögött a tárgy kódja is megjelenik a könnyebb azonosítás végett). A szolgáltatás jogcím esetén ez függ a szolgáltatás típustól. Ha mindent megfelelően beállított, akkor kattintson a "Tétel létrehozása" gombra. A rendszer a tétel kiírás sikerességéről visszajelzést ad, majd ezután a "Befizetés" fülön, a szűrések megfelelő beállításával azonnal meg is jelenik az adott tétel az aktív tételek között. A kiírt tétel neve a fizetési jogcímhez kapcsolódó díjtípus neve lesz (például a szolgáltatási jogcím alatt „Határidő mulasztási díj” díjtípussal kiírt tétel neve „Határidő mulasztási díj” lesz). A befizetés folyamata megegyezik a megszokott befizetési folyamattal. A Neptunban a hallgatók csak a saját maguk által kiírt és még teljesítetlen tételeiket tudják törölni, vagyis az intézmény adminisztrátorai, vagy oktatói által kiírt, ill. a rendszer által generált tételeket nem. Ennek megfelelően, ha mégis más által kiírt tételt próbálná törölni, akkor a program megakadályozza a műveletet és visszajelző üzenetben értesít róla, hogy csak saját tétel törölhető. Törléshez a listában kijelölve a törlésre szánt tételek sorában található jelölőnégyzeteket, kattintson az oldal tetején található "Törlés" gombra.



A “Vizsgák, jegybeírás” menüponton tudja megtekinteni és szerkeszteni az Ön kurzusaihoz tartozó vizsgaalkalmakat és az intézmény összes vizsgáját is, valamint itt tudja beírni a vizsgákhoz tartozó jegyeket is. Itt van lehetősége a vizsgákkal kapcsolatos további teendők intézésére is (pl. vizsgalap nyomtatása, vizsga másolása, stb.)



Útmutató az értékelő pedagógusok számára - 2017.11.19 Az értékelés a PTE Neptun tanulmányi rendszerében valósul meg. A tanulmányi rendszer elérhető a neptun.pte.hu oldalon keresztül a bal felső sarokban található Neptun oktató menüpontra kattintva.



A DH igénylése az “Ügyintézés/Diákhitel igénylés” menüponton történik. A felületre lépve, amennyiben már korábban került a tanulmányi rendszeren keresztül igénylés leadásra, a program megjeleníti azt/azokat, jelenlegi állapotuk megjelölésével. Új igénylés a TE Diákhitel igénylés gombbal indítható. Ilyenkor az oldal átnavigál a Diákhitel Központ oldalára és az igénylés során a Neptun tanulmányi rendszer segít a képzési adatok kitöltésével. Mivel a költségtérítés/önköltség díj fizethető Diákhitelből, így a diákhitel igénylésre vonatkozó státuszt megmutatják a „DH1 Státusz” és „DH2 Státusz” oszlopok. Kiválasztva, hogy mely tételekre szeretnénk diákhitel engedményezést kezdeményezni, majd a „Diákhitel1” gombra kattintva, a felugró ablakban jóváhagyva lehet engedményezni a kijelölt tételeket. Az így létrejött engedményezési adatlappal, az engedményezett kiírások DH1 státusza „Leadva” lesz. Az engedményezési lapot ezután nyomtatva, aláírva le kell adni a kijelölt ügyintézőknek. Diákhitel2 esetén a szerződésszám adott kiíráshoz való rögzítésével jelezhető, hogy mely tételeket kívánjuk diákhitelből rendezni.



A “Vizsgák, jegybeírás” menüponton tudja megtekinteni és szerkeszteni az Ön kurzusaihoz tartozó vizsgaalkalmakat és az intézmény összes vizsgáját is, valamint itt tudja beírni a vizsgákhoz tartozó jegyeket is. Itt van lehetősége a vizsgákkal kapcsolatos további teendők intézésére is (pl. vizsgalap nyomtatása, vizsga másolása, stb.)



Az Ügyintézés / Kérvények felületen van lehetőség elektronikus úton kérvényt benyújtani az Intézmény felé. A kérvények az ügytípusnak megfelelően sokfélék lehetnek, azok sablonjait az Intézmény hozza létre. A "Kitölthető kérvények" fülön a kérvény nevére kattintva, vagy a sor végi (+)Lehetőségek linket választva tölthető ki. A kérelem a felület részeként jelenik meg, kitöltése után a "Mentés" gombbal kerül továbbításra. A kérvény kitöltésének felfüggesztése is lehetséges, az erre szolgáló gombra kattintva a félbemaradt kérvény később folytatható, vagy újrakezdhető (ekkor a kérvény kitöltés befejezve oszlopban egy piros X jelenik meg). A mentés után a kérvényéhez a 'Kérvénymelléklet feltöltése' ablakban van lehetőség mellékletet feltölteni (amennyiben a mellékletek leadásának határideje is van, ez megjelenik az ablakban). Ebben az ablakban a "Tallózás" gombbal választható ki a feltölteni kívánt állomány. A "Leírás" mezőben leírás is rögzíthető hozzá. Az "Új kérvénymelléklet feltöltése" gombbal történik meg a dokumentum feltöltése. A Leadott kérvények fül alatt megjelennek a már leadott kérvények. Adott kérvény esetében meghatározható, hogy hányszor lehet kitölteni azt. Az érvénytelenített kérvények nem számítanak bele a maximálisan kitölthető kérvények számába. Mivel egyes kérvények kitöltése során szükség lehet arra, hogy a másik képzés adatai megtekinthetőek legyenek, javasoljuk az ilyen kérvény sablonoknál a "Kérvény kitöltés felfüggeszthető" jelölőnégyzet használatát, hogy a kérvény leadás során már kitöltött adatok eltárolásra kerüljenek.



Oldalak

Levél Csapda