A szakdolgozat kezelésére a Tanulmányok / Szakdolgozat menüponton van lehetőség.
Amennyiben szervezeti egysége a tanulmányi rendszerben teszi elérhetővé a témajelentkezést, úgy az Új jelentkezés indítása gombbal tekinthetők meg az Intézmény által meghirdetett témaválasztási időszakok, és azon belül az elérhető témák. A jobb oldalon található Időszak adatai gomb az időszak adatainak megtekintésére szolgál.
Először mindig szakdolgozat időszakot kell választani az időszak mezőben, de szűrhetünk típusra, illetve megadhatunk a kereső mezőben témát, modult vagy oktatót. A Lista szűrése gomb megnyomása után kilistázódnak a szűrésnek megfelelő választható témák.
A következő oszlopok jelennek meg:
Téma és cím
Típus
Modul
Oktató
Fő
A Modul oszlopban megjelenítésre kerül, hogy a hallgató moduljai közül (képzés, szak adatai) melyikhez került meghirdetésre az adott téma.
Az adott téma sorában lévő ikonra kattintva megtekinthetők a téma adatai:
Érvényesség
Típus
Maximum jelentkezhet
Maximum létszám
Tanszék
Tanszék kód
Leírás
Oktatók
A sor végi Jelentkezés gombra kattintva felugró ablakban adhatók meg az intézmény által előírt jelentkezési elemek (pl. témavázlat). A jelentkezés leadásával létrejön az új szakdolgozati sor a Szakdolgozat menüponton. Amennyiben a szakdolgozat témajelentkezés elfogadásra kerül, a Jelentkezés elfogadva állapot mellé pipa kerül. Erről a hallgató rendszerüzenetben kap tájékoztatást.
Amennyiben intézménye a témaválasztást a tanulmányi rendszeren kívül folytatja le, úgy a szakdolgozati sor akkor jön létre a Szakdolgozat menüponton, amikor az ügyintéző rögzíti a választott témát a képzésben.
Szakdolgozatírás állapotban elérhetővé válik a Befogadási kérelem indítása gomb.
A hallgató a befogadási kérelem elküldésével jelezheti az oktatónak, hogy szeretné kérni a szakdolgozat befogadását, amelynek elfogadása után lesz lehetőség a szakdolgozat dokumentum feltöltésére.
A Befogadási kérelem indítása gomb után Sikeres jelentkezés! A befogadási kérelem elküldve! visszajelző üzenet tájékoztat arról, hogy a befogadási kérelem elküldésre került.
Ezt követően a Szakdolgozatírás állapot mellé pia kerül, és Befogadásra vár állapotba lép a szakdolgozat sor. Amikor a befogadási kérést az oktató elfogadja (vagy elutasítja), a hallgató erről rendszerüzenetet kap és az állapot ennek megfelelően változik: befogadási kérelem elutasítása esetén Szakdolgozatírás állapotba kerül vissza, a befogadási kérelem elfogadása esetén pedig Feltöltés állapotba kerül.
Intézményi beállítások alapján a Befogadási kérelem indítása gomb megnyomását követően megjelenhet egy nyilatkozat, amelynek elfogadásával kerül elküldésre a befogadási kérelem.
Szintén intézményi beállítások alapján megjelenhet a Titkosság ablak, ahol a nyilatkozni szükséges a szakdolgozat titkosságáról.
Amikor a befogadási kérést az oktató elfogadja (vagy elutasítja), a hallgató erről rendszerüzenetet kap és az állapot ennek megfelelően változik: befogadási kérelem elutasítása esetén Szakdolgozatírás állapotba kerül vissza, a befogadási kérelem elfogadása esetén pedig Bírálat állapotba kerül.
Amennyiben a szakdolgozati sor Feltöltés állapotban van, és intézményi beállítások alapján szakdolgozat feltöltési időszak van, a Szakdolgozat feltöltése gombbal megkezdhető a szakdolgozat feltöltése.
Amennyiben kari beállítások szerint a feltöltést megelőzően online szükséges egyes nyilatkozatok elfogadása, a Nyilatkozat felugró ablak jelenik meg először. Ezen nyilatkozatok elfogadása kötelező.
A feltöltés előtt szükséges nyilatkozni a szakdolgozat titkosságáról (TVSZ 59. és 60.§).
A szakdolgozat titkosításának menetéről érdeklődjön kari Tanulmányi Osztályán.
A szükséges nyilatkozatok elfogadását követően érhető el a Szakdolgozat feltöltése felugró ablak. A csillaggal jelölt sorok kitöltése kötelező. A Szakdolgozat soron PDF formátumban tölthető fel az elkészített szakdolgozat. Amennyiben kari beállítások alapján nem a feltöltés előtt, online formátumban kerülnek kitöltésre nyilatkozatok, hanem azokat a szakdolgozathoz kell csatolni, a Szakdolgozat melléklet sorra tölthetők fel.
A Kész gombra kattintva a kitöltött adatok mentésre kerülnek, a sikeres feltöltésről visszajelző üzenet látható:
A szakdolgozat sikeres feltöltését (a feltöltött szakdolgozat dokumentum látható a szakdolgozati soron) követően a szakdolgozati sor Bírálat állapotba lép, láthatóvá válik a szakdolgozathoz kijelölt bíráló oktató(k) számára. Ezután, amikor egy bíráló oktató által bírálat kerül feltöltésre, a sor Elbírálva állapotba kerül.
Elbírálva állapotban a felületen a bírálók, vagy konzulensek adatai, illetve bírálatuk, adott eredményeik jelennek meg. Az Összes bírálat letöltése letölthető a bíráló oktató által feltöltött bírálat.