A pénzügyi tételek befizetésére a Pénzügyek menüből lenyíló menüsorban, vagy a Pénzügyek főmenüből elérhető Befizetendő menüben van lehetőség.
A Befizetendő menüponton a hallgató megtekintheti és befizetheti az intézmény felé fennálló tartozásait, valamint lehetősége van azokat diákhitellel megjelölni, kérvényt leadni vagy a magának kiírt tételt törölni.
A sorok elején színek jelölik az egyes befizetendő tételek státuszát: piros, ha a befizetési határidő lejárt; narancssárga, ha a fizetési határidő 2 héten belül lejár; kék, ha befizető partner vagy szervezet van a kiíráshoz rendelve, vagy Diákhitellel történő kiegyenlítés folyamatban van.
A tétel nevére kattintva vagy pedig a tétel sorának végén található Részletek gombot használva tekinthetők meg a befizetendő tétel részletei. A felületet megnyitva láthatóvá válnak a kiírás részletes adatai, valamint elérhetőek a befizetendő tétellel kapcsolatos funkciók is (Nyomtatás, Diákhitellel jelölés, Kérvény leadása, Befizető partner hozzárendelése).
Amennyiben a hallgatónak tartozása, azaz befizetendő tétele keletkezik, azt többféle irányból is van lehetősége kiegyenlíteni.
A Befizetendő menüponton csoportosan is lehet tételeket kijelölni, de akár egy darab tételre is kezdeményezhető a befizetés. A sor elején található jelölőnégyzet bepipálásával kell megjelölni a befizetni kívánt tételt vagy tételeket. Kijelöléskor a lap alján megjelenik egy menüsáv, ahol feldobja a lehetséges funkciókat, amelyeket a tételre lehet alkalmazni. Itt a Befizetés gombra kell kattintani.
A másik befizetési lehetőség a tétel részletei felőli befizetés. Ilyenkor egyszerre csak egy tételre van lehetőség befizetési kezdeményezést indítani. A tétel nevére kattintva vagy pedig a tétel sorának végén található Részletek gombot használva érhető el a befizetendő tétel részletei. A felületet megnyitva a Befizetési mód választása gomb segítségével indítható el a befizetés.
A hallgató által kiírt tételek befizetése a kiíráskor is indítható.
A befizetés elindítását követően szükséges befizetési módot választani. A kiírt tételek kiegyenlíthetők egyszerű banki online átutalással, vagy gyűjtőszámláról is.
Bankkártyás fizetés (Simple Pay)
A bankkártyás fizetéskor az erre alkalmas bankkártya segítségével az OTP Bank Simple Pay weboldalán keresztül teljesíthető a befizetés. A Simple Pay befizetési módot alkalmazva a rendszer minden esetben kéri az Adattovábbítási nyilatkozat elfogadását. Az elfogadás hiányában a befizetés nem folytatható.
Ezután a Simple Pay weboldala jelenik meg, ahol a bankkártya adatainak megadásával az interneten keresztül teljesíthetőek a kiírt tételek. Amennyiben a befizető már regisztrált Simple Pay felhasználó, rendelkezik mobilalkalmazással, úgy a facebook, google, vagy a regisztrált e-mail címmel bejelentkezve a Simple-ben rögzített bankkártya adatok használatával is fizethet. A bejelentkezést követően a már rögzített, vagy újonnan felvitt kártyával indítható meg a fizetés. A gyűjtőszámlás befizetéshez hasonlóan a bankkártyával befizetett tételek teljesítésének regisztrálása azonnal megtörténik a Neptunban. A sikeres befizetésről visszajelző ablak tájékoztat.
Gyűjtőszámlás fizetés
A gyűjtőszámlás befizetési módot alkalmazva a rendszer a gyűjtőszámlánkról fogja átutalni a szükséges összeget, amennyiben ez ott rendelkezésére áll. Több gyűjtőszámla esetén ki kell választani, hogy melyikről akarunk befizetni. A befizetés ténye azonnal rögzítésre kerül.
Diákhitellel jelölés
Amennyiben egy tételt Diákhitel2-vel szeretne kiegyenlíteni a hallgató, a tételeket szükséges ennek megfelelően megjelölni.
Első lépésként a Diákhitel2 szerződésszámot rögzíteni szükséges a Pénzügyek / Adatok és beállítások / Diákhitel2 szerződésszám menüponton.
A szerződésszám sikeres rögzítése után a Pénzügyek / Befizetendő menüponton két irányból is rögzíthető a kiíráshoz vagy kiírásokhoz a Diákhitel2 szerződésszám.
A Befizetendő menüpont listás felületről kijelölve az adott tételt vagy tételeket a képernyő alján látható műveletsávban a Diákhitellel jelölés gomb megnyomásával rögzíthetjük a szerződésszámot. Kizárólag ebből az irányból van lehetőség arra, hogy egyszerre több tételnél megjelölésre kerüljön a szerződésszám. Amennyiben a hallgató véletlenül olyan tételt választ ki, amelyre nem lehet Diákhitel2-t igénybe venni, arra tájékoztató üzenettel figyelmeztet a program és a Folytatás gomb sem jelenik meg.
Sikeres Diákhitellel jelölés után a listás felületen is láthatóvá válik a tétel státuszánál (kiírt tétel neve alatt), hogy ,,Diákhitellel történő kiegyenlítés folyamatban", illetve a tétel kap egy kék jelölést is.
Lehetőség van a Diákhitellel jelölésre a Befizetendő tételek Részletei felől is, szintén a Diákhitellel jelölés gomb segítségével. Itt egyszerre csak egy tételt tudunk megjelölni és mindig csak azt a tételt, amely tétel részleteiben vagyunk
Az Egyeztetés státusz azt jelenti, hogy az igénylés folyamatban van. Ekkor a háttérben az intézmény továbbítja a hallgató képzés adatait a Diákhitel Központ felé, akik a tanulmányainak és egyéb körülményeinek megfelelően tudnak dönteni arról, hogy az adott hallgató jogosult-e az igénylésre. A folyamat végén a Diákhitel2 státusz vagy Elfogadva vagy Elutasított státuszba kerül. Előbbi esetben a tétel Teljesített státuszba kerül, miután az intézménynek elutalta a Diákhitel Központ az összeget, utóbbi esetben pedig a hallgatónak lehetősége van egyéb módon befizetni a tartozását.