Egyes pénzügyi tételeket nem vet ki központilag az intézmény, hanem a hallgatónak magának szükséges azt kiírnia. Ilyen lehet az ismétlő vizsgadíj, postázási díj vagy késedelmes szakdolgozat leadási díj.
Tétel kiírására három helyen is van lehetőség a tanulmányi rendszerben:
A Pénzügyek / Áttekintés menüponton az Új tétel gombra kattintva.
A Pénzügyek / Befizetendő menüpontok az Új tétel gombra kattintva.
A Vizsgák / Vizsgajelentkezés menüponton az adott vizsga részleteiben a Díj kiírása gombra kattintva.
Az Áttekintés és a Befizetendő menüpontokon az Új tétel gombra kattintás után elsőként a fizetés jogcímét szükséges megadni, amely vagy Szolgáltatás jogcím vagy pedig Ismételt vizsgadíj. A Vizsgajelentkezés menüpontról csak Ismételt vizsgadíj kiírása indítható.
A megadott jogcímtől függően megjelennek a további kitöltendő adatok. A Félév legördülő mező segítségével lehetőség van az aktuális félévet megelőző, valamint azt követő félévre is ismételt vizsgadíjat kiírni. Mindkét jogcímnél lehetőség van a Minden félév opció kiválasztására a félévválasztó mezőben, így a kapcsolódó tárgyaknál minden félévének tárgyai közül választhat a hallgató. Ebben az esetben a kiírás féléve mindig az aktuális félév lesz.
Szolgáltatás jogcím esetében választani kell szolgáltatás típust is.
Ismételt vizsgadíj és egyes Szolgáltatás jogcímeknél is kötelező lehet a tárgy kiválasztása a Tárgy legördülő mezőben (a tárgy neve mellett a tárgy kódja is olvasható).
Amennyiben a hallgató mindent megfelelően beállított, két lehetősége van a művelet befejezésére. A Létrehozás gombra kattintva az adott tétel létrehozásra kerül és megtalálható lesz a Befizetendő menüponton, de a tétel még nem kerül teljesítésre. A Létrehozás és befizetés gombra kattintva a program felkínálja a befizetési módok ablakot, és kiírást a hallgató azonnal be is fizetheti, amelyet ezután a Befizetett tételek menüponton tekinthet meg.
A rendszer a tétel kiírás sikerességéről (esetleges befizetés sikerességéről is) push értesítésben ad visszajelzést.
A kiírt tétel neve a fizetési jogcímhez kapcsolódó díjtípus neve lesz, így a hallgató is könnyebben tud tájékozódni, hogy milyen nevű kiírást keressen az egyes menüpontokon.
A tanulmányi rendszerben a hallgatók csak a saját maguk által kiírt és még teljesítetlen tételeiket tudják törölni, vagyis az intézmény adminisztrátorai, vagy oktatói által kiírt, ill. a rendszer által generált tételeket nem. Ennek megfelelően, ha mégis más által kiírt tételt próbálna törölni, akkor a program megakadályozza a műveletet és visszajelző üzenetben értesít róla, hogy csak saját tétel törölhető. Törléshez a törlésre szánt tételeket kijelölve az oldal alján megjelenő menüsorban található Törlés gombra kell kattintani.
