A Neptun szakdolgozat kezelés modulja lehetőséget ad a szakdolgozat készítéshez kapcsolódó adminisztrációs feladat teljes vagy részleges Neptunban történő lebonyolítására. A modul működése karonként és képzésenként eltérően működhet, így a pontos feladatok tekintetében tájékozódjon a kari Tanulmányi Osztályon.
Szakdolgozat témajelentkezés
A modul lehetőséget ad az oktatóknak, hogy szakdolgozati témát hirdessenek. A hallgatók ezen meghirdetett témákra tudnak jelentkezni. A Tanulmányok/Szakdolgozat menüponton megjelenő Szakdolgozat jelentkezés indítása gombbal lehet a szakdolgozat jelentkezésre szolgáló Szakdolgozati témák felületre navigálni. A gomb megnyomására megjelenő felületen a hallgató jelentkezhet meghirdetett szakdolgozat témára, vagy egyedi témával jelentkezhet. (Az egyedi témajelentkezés lehetőségéről tájékozódjon a kari Tanulmányi Osztályon.)

A szakdolgozati témák kereshetőek időszak szerint, vagy téma alapján, illetve képzés vagy konzulens alapján. A program csak akkor jeleníti meg a választható témákat, ha van érvényes időszak. Egyszerre több érvényes időszak is lehetséges (például: szakdolgozat témajelentkezés és portfólió témavezető választás. (A témajelentkezési határidejéről és pontos teendőkről a kari Tanulmányi Osztályon tájékozódhat.) Az időszak kiválasztása után a Lista szűrése gombra kattintással megjelennek az adott időszakban meghirdetett témák.

Sikeres jelentkezés esetén a hallgató a jelentkezéseit a Szakdolgozat felületen tekintheti meg.
A téma címe alatt jelezzük ki a szakdolgozat elfogadás aktuális állapotát:

Sikeres jelentkezés esetén, amennyiben az időszakon belül több témajelentkezésre is lehetőség van, a Jelentkezések sorrendezése gombra kattintva a témák a megjelenő felületen sorrendezhetők. Az alapértelmezett sorrend a jelentkezés sorrendje. A felületen a jelentkezéseket mozgatva módosítható az alapértelmezett sorrend, amely a Mentés gombbal véglegesíthető.

A témajelentkezésekről a témához rendelt oktató is tájékoztatást kap. A jelentkezési határidő végével, vagy a kari szakdolgozat kezelési ütemezés szerint, az oktatók véleményezik a hallgatói jelentkezéseket: támogatják vagy elutasítják. A hallgató a támogatott témára kerül beosztásra, több téma esetén, a sorrendben magasabban lévő jelentkezés alapján.
A Cím és témavázlat szerkesztése linkre kattintás után – amennyiben engedélyezésre került – megadható témavázlat, illetve a témavázlat feltöltésére is itt van lehetőség a Fájl feltöltése gombra kattintva.
A Megengedett kiterjesztések és méretkorlátok lehetőségre kattintva felugró ablakban megjelenik az intézmény által engedélyezett és beállított fájlformátum és méretkorlát.
A Cím megadása további nyelveken link választása esetén a szakdolgozat címe megadható további nyelven is.
Az adatok a Mentés gombbal véglegesíthetők.

Amennyiben nincs engedélyezve sem a cím, sem pedig a témavázlat szerkesztése, az alábbi üzenet jelenik meg a linkre kattintva:
Sikertelen
A cím és témavázlat adatok módosítása nem lehetséges!