A Pécsi Tudományegyetem kiemelt figyelmet fordít arra, hogy adatkezelése során a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelet (továbbiakban: GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénynek (továbbiakban: Infotv.), az egyéb jogszabályoknak, és a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (továbbiakban: NAIH) tevékenysége során kialakult adatvédelmi gyakorlatnak megfelelően járjon el.
1. A tájékoztató célja
Jelen tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson a PTE (Adatkezelő) által alkalmazott, a Hallgatók személyes adataira vonatkozó adatvédelmi és adatkezelési elvekről a beiratkozás lebonyolításához és Hallgatók egyetemi rendezvényekről, szakmai programokról, kedvezményekről értesítéshez kapcsolódóan.
2. Az adatkezelő megnevezése
Név: Pécsi Tudományegyetem
Székhely és levelezési cím: 7622 Pécs, Vasvári Pál u. 4.
Képviselő: Dr. Miseta Attila rektor és Jenei Zoltán kancellár
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Szőke Gergely László, PhD
E-mail cím: adatvedelem@pte.hu
3. A kezelt személyes adatok köre
A kezelt adatok köre minden olyan adatra kiterjed, amelyet Hallgató a jelentkezési lapon megadott, illetve Hallgató nevére, telefonszámára, e-mail címére. Amennyiben a kezelt adataiban az adatkezelési időszakban bármilyen módosítás vagy változás történne, kérjük, haladéktalanul jelezze az illetékes Tanulmányi Osztály munkatársainál.
4. Az adatkezelés célja, jogalapja
4. 1. A PTE a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja jogalap, azaz a Hallgató hozzájárulása alapján az egyetemi élethez kapcsolódó rendezvényekről, szakmai programokról, képzésekről, illetve a hallgatói jogviszonyra tekintettel kínált kedvezményes szolgáltatásokról szóló hírlevélküldés céljából kezeli a Hallgató nevét és e-mail címét.
4.2. A PTE a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja jogalap, azaz jogi kötelezettség, nevezetesen a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet teljesítése alapján kezeli a Hallgató beiratkozási lapon szereplő adatait.
Az adatkezelés időtartama
Az adatkezelés a 4.1 pontban meghatározott esetben a hozzájárulás visszavonásáig, a 4.2. pontban meghatározott esetben jogszabályban meghatározott ideig tart.
Az adatokat megismerő személyek köre, adattovábbítás, adatfeldolgozás
Az adatokhoz kizárólag a Pécsi Tudományegyetem hozzáféréssel rendelkező közalkalmazottjai, vagy a Pécsi Tudományegyetem részére szerződés alapján adatfeldolgozói tevékenységet végző személyek férnek hozzá.
A Pécsi Tudományegyetem a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja jogalap, azaz jogi kötelezettség, nevezetesen a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény alapján továbbítja a Felsőoktatási Információs Rendszer (FIR) felé a Hallgató telefonszámát, e-mail címét. A Felsőoktatási Információs Rendszer adatkezelése önálló adatkezelésnek tekintendő. Az adatkezelési tájékoztató az Oktatási Hivatal honlapján érhető el.
Adatbiztonság
A PTE megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a Hallgatók személyes adatainak megfelelő biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve. A Pécsi Tudományegyetemen alkalmazott adatbiztonsági intézkedésekről további információk találhatók az Egyetem Adatvédelmi Szabályzatának 20-22. §§-ban, valamint az Egyetem Informatikai Szabályzatának IV. fejezetében.
8. A Hallgatók jogai
8.1. A Hallgató jogosult a rá vonatkozó adatkezeléshez kapcsolódóan a GDPR 15. cikkében meghatározott információkhoz hozzáférni, ideértve különösen azt, hogy a PTE tájékoztassa, hogy
- milyen személyes adatait,
- milyen célból és jogalapon,
- milyen forrásból gyűjtve,
- mennyi ideig kezeli, illetve
- a PTE kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait, valamint, hogy
- a Hallgató milyen jogokkal és jogorvoslati lehetőségekkel rendelkezik az adatkezelés során.
8.2. A Hallgató jogosult rá vonatkozó pontatlan (téves vagy hiányos) személyes adatok kijavítására, helyesbítésére a GDPR 16. cikke alapján.
8.3. A Hallgató jogosult arra, hogy a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulását bármikor indokolás nélkül írásban visszavonja a GDPR 7. cikk (3) bekezdés alapján. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A Hallgató hozzájárulását a Neptun webfelületéről elérhető űrlapon vonhatja vissza.
8.4. A Hallgató a GDPR 17. cikk értelmében jogosult személyes adat törlésére, különösen, ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy az adatkezelés jogellenes, illetve a Hallgató hozzájárulását visszavonta (és nincs más jogalap az adatok további kezelésére), vagy a tiltakozási jog eredményeként az Egyetem a tiltakozásnak helyt adott.
8.6. A Hallgató jogosult a GDPR 18. cikkben meghatározottak szerint a személyes adataira vonatkozó adatkezelés korlátozását kérni. Ebben az esetben a korlátozás alá eső személyes adatokat a tárolás kivételével csak a Hallgató hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
8.7. A Hallgató, a GDPR 20. cikkében meghatározottak szerint, jogosult rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat széles körben használt elektronikus formában megkapni és az adatokat más adatkezelő részére továbbítani.
8.8. A Hallgató az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak gyakorlására vonatkozó részletes szabályokat a Pécsi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata tartalmazza, amelyet a https://pte.hu/adatvedelem menüpont alatt tekinthetnek meg a Hallgatók.
9. A Hallgatók a jogaikat az alábbi elérhetőségeken gyakorolhatja
Az adatkezeléssel kapcsolatos esetleges panaszával az Egyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez (adatvedelem@pte.hu) fordulhat. Amennyiben postai úton kíván Hallgató panaszt tenni, azt a 7622 Pécs Vasvári P. u. 4. címre, Dr. Szőke Gergely László részére címzetten teheti meg.
A Hallgató a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., telefon: +36 (1) 391-1400, email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu) fordulhat, ha úgy érzi, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hallgató a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat, és a pert - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.