A Neptun tanulmányi rendszer eléréséhez a Pécsi Tudományegyetem (és az egyes karok) honlapjáról elérhető, a legfelső menüsorban, a tanulmányi rendszert jelző feliratra/ikonra kell kattintani.
Ajánljuk az oig.pte.hu/neptun oldal használatát a böngészőben beégett URL-ek helyett.
A rendszerhez ajánlott a böngészők: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome.
A Neptun zökkenőmentes használatának érdekében kérjük, engedélyezze a böngészőben a felugró ablakokat.
A Neptun webes felületére lépve egy bejelentkező képernyő jelenik meg, ahol a felhasználónévvel és a hozzá tartozó jelszóval (valamint a nyelv kiválasztásával) tud a felhasználó belépni. A felület nyelve a bejelentkezést követően az oldal alján módosítható. A Neptun felületei három nyelven érhetőek el: magyarul, angolul, németül. A felhasználónév lehet egy hatjegyű, nagy betűkből és számokból álló Neptun kód (ABC123), vagy ha a felhasználó korábban már volt az Egyetem hallgatója, dolgozója, egy hétjegyű, nagy betűkből és számokból álló .PTE-re végződő EHA kód (ABCDEF0.PTE).
Az Egyetem egy központi azonosító rendszert használ, vagyis minden egyetemi alkalmazáshoz ugyanazt a felhasználónevet és jelszót szükséges megadni. A felhasználók védelmében a hibás bejelentkezések száma korlátozásra került, azaz az Egyetem valamennyi alkalmazását figyelembe véve egy felhasználó esetében 20 percen belül 20 hibás belépési próbálkozás 6 órás belépési kitiltást eredményez. A program így két féle hibaüzenetet ad vissza sikertelen bejelentkezésnél:
- "Érvénytelen felhasználónév vagy jelszó." – abban az esetben, ha a felhasználónév vagy a jelszó hibásan került megadásra. Érdemes figyelni a nulla és az O betű közötti különbségre.
- "A felhasználó átmenetileg letiltásra került." – abban az esetben, ha túllépte a felhasználó a 20 hibás belépési próbálkozást, 6 órára letiltásra került.
További információk a jelszókezelésről
A sikeres bejelentkezést követően a tanulmányi rendszer főoldala jelenik meg. A jobb felső sarokban a belépett felhasználó neve és Neptun kódja jelenik meg lenyitható menüben. A felhasználó neve alatt a hallgató képzése található. Megjelenik a képzés neve (kódja), a képzés szintje és a képzés tagozata. Amennyiben a hallgatónak több képzése is van, volt, úgy a képzés alatti Képzésváltás gombra kattintva a hallgató összes képzése között lehet váltani.
A Személyes adatok alatt a személyes adatok megadása, módosítása, az elérhetőségek kezelése, jelszómódosítás végezhető el.
További információk a személyes adatok és elérhetőségek kezeléséről
A Dokumentumtárban van lehetőség új dokumentum feltöltésére, illetve a korábban feltöltött, vagy a hallgató képzéseihez kapcsolódóan generált dokumentumok, számlák megtekintésére.
A Profilbeállítások menüben lehetséges a megjelenési beállítások, jelszóbeállítások módosítása.
Az oldal X oldalán egy visszaszámláló látható, amely a tétlenségi idő alapján számol vissza és 10 perc után kilépteti a felhasználót. A kijelentkezés funkció a lenyíló menü legalsó pontján is elérhető.
A felület főoldalán ikonokkal és lenyíló információs dobozokkal jelennek meg az aktuális események és teendők, a hírek, a pénzügyi tartozások, illetve a kapott és küldött üzenetek. Ezen blokkból kiemelten fontos az Üzenetek menüpont. A tanulmányi rendszeren keresztül ugyanis felhasználói és automatikus rendszerüzenetek is küldhetők. Ez utóbbiak esetében beállítható, hogy az üzenet az e-mail címre is kerüljön továbbításra. Automatikus üzenet például a felvett kurzus óraidőpontjának módosulása, vagy ha új vizsgaidőpont kerül kiírásra. A felhasználói üzenetek, ha például az oktató személyes üzenetet küld a kurzus hallgatóinak, minden esetben kiküldésre kerülnek az alapértelmezett e-mail címre.
További információk az üzenetbeállításokról
A Neptun logó mellett található legördülő menüsor nagyobb kategóriákra bontja a teendőket.
A Tanulmányok menüpontban elsősorban információt ad a program a tanulmányi előmenetellel, a mintatantervi állapottal, leckekönyvvel kapcsolatban, de ez alatt érhető el a szakdolgozat kezelés is.
A Tárgyak menü a tárgyfelvételt kezeli és a felvett tárgyakkal kapcsolatban ad információt. Ezen menüpont alatt érhetők el a félévközi beadandó feladatok és megajánlott jegyek kezelése is.
További információk a tárgy- és kurzusfelvételről
A Vizsgák menüpont elsődleges feladata a vizsgajelentkezés kezelése, de a menüpont alatt érhetők el az ún. elektronikus vizsgák, amelyek olyan vizsgafeladatsorok, amelyeket elektronikusan kell kitölteni.
További információk a vizsgajelentkezésről
A Pénzügyek a befizetendő tartozások, díjak, illetve a kifizetendő ösztöndíjak körét foglalja magába. De ezen a menüponton keresztül van lehetőség az ismétlő vizsgadíjakat rendezni, számlát kérni a befizetésekről. Bankszámlát rögzíteni csak annak a hallgatónak van lehetősége, aki még nem rendelkezik a Neptunban érvényes bankszámlaszámmal. Már meglévő érvényes bankszámlaszám esetén, a módosítás, illetve új bankszámla rögzítés érdekében keresse a kari Tanulmányi Osztályt, vagy a Központi Tanulmányi Irodát (infokti@pte.hu).
További információk a térítési díjak befizetéséről
Az Ügyintézés menüpont, ahogy a neve is magában foglalja, az adminisztrációs feladatok ellátására szolgál. Ezen keresztül történik (további információért a megadott linkre kell kattintani):
a beiratkozás és a féléves regisztráció,
Az Információk menüpont több, eltérő témakört foglal magába és elsősorban tájékoztató jellegű. Kereshető benne tanulmányi időszak, tárgy, hallgató, tanterem, jegyzet, vagy akár az oktatói munka hallgatói értékelése is.
A korábban Neptun Meet Street (NMS) néven futó felület funkcióit a Közösségi terek menüpont vette át. Ez a felület ad lehetőséget a kurzuson belüli kommunikációra, jegyzetek, anyagok megosztására, félévközi feladatok beadására.