A nyilatkozatot abban az esetben kell kitölteni, ha elveszti vagy ellopják a diákigazolványt, vagy az azon lévő érvényesítő matricát.
Ebben az esetben az új diákigazolvány igénylésének oka: Elveszett.
Amennyiben a diákigazolvány volt az aktuális félévet érintő érvényesítő matrica, akkor a nyilatkozat kitöltése mellett be kell fizetni 3500 Ft eljárási díjat is. A díjat a Neptunban a Pénzügyek menüponton kell kiírni. A kiírást a Neptunon keresztüli bankkártyás teljesítéssel akár azonnal is lehet rendezni.
Elvesztés esetén a diákigazolvány igénylés csak akkor kerül továbbításra, hogyha a kitöltött nyilatkozatot beküldi a diákigazolvány ügyintézéssel foglalkozó egységhez, valamint ha az adott félévi érvényesítő matrica elvesztése (ellopása) miatt a 3500 Ft-os eljárási díj megfizetésre kerül.
Diákigazolvány ügyintézés helye:
Kar: ETK, KPVK, MIK, MK, TTK és BTK Doktori Iskola, ÁOK Doktori Iskola, GYTK Doktori Iskola
Központi Tanulmányi Iroda: ÁJK, ÁOK, BTK, GYTK, KTK